什麼是線上會計系統？

	線上會計系統是一套完全利用Google所提供的線上工具，包含：試算表Spreadsheet、表單Form與部落格Blogger等線上軟體的互相搭配、串聯成一套方便可以在線上使用的會計系統，它足以應付一般小企業所需的帳務記錄的需要，並且能隨時將資料保持在線上、隨時查詢、更或修改。當然了，我們也採用了Youtube頻道這個平台，上傳使用這套系統的說明影片，讓需要它的人都能很快的學習它的使用方法。
	單一的數據輸入方式 下圖是本系統的簡圖說明：所有的線上的帳務記錄和分析報表，其數據來源只有一種，即『會計傳票輸入表單』。在會計制度中，傳票是用來記錄並掌握記賬活動的有效性，又稱為記帳憑證，其中與現金有關的記帳憑證，必須經過公司內部主管的確認簽核過程，未簽核過的現金傳票即不入帳。

	數據自動進行統計分析 其他類別的會計傳票，非屬於現金方面者則可直接核准入帳，不須經過簽核。所有已經核准的會計分錄，進入系統之後，便會自動分流（利用試算表中所設定的公式）整理出各項會計科目的明細內容。

	即時更新的財務報表 上述分流出來的科目，再依照會計公報的規定，組合成一般我們常見的財務報表，例如：資產負債表、損益表及現金流量表。另外，根據帳務管理的需要，針對現金流向的部分，進行重點管理，而發展出：現金收支報表、票據管理等。